informationen für nutzer unserer website

1. welche quellen und daten nutzen wir?

a) technisch erforderliche erhebung von daten

bei der bloß informatorischen nutzung unserer website, also wenn sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen daten, die ihr browser an unseren server übermittelt. wenn sie unsere website betrachten möchten, erheben wir die daten, die für uns technisch erforderlich sind, um ihnen unsere website anzuzeigen und die stabilität und sicherheit zu gewährleisten (rechtsgrundlage ist art. 6 abs. 1 s. 1 lit. f ds-gvo):

b) einsatz von cookies:

dieses kapitel b) findet lediglich eingeschränkt anwendung, wenn vor besuch unserer website das borlabs cookie plugin zur anwendung kommt. in diesem fall unterliegt die verwendung von cookies oder anderen web-tracking-technologien sowie der damit erfassten informationen den im borlabs cookie plugin gewählten optionen.
zusätzlich werden beim besuch unserer website cookies auf ihrem rechner gespeichert. bei cookies handelt es sich um kleine textdateien, die auf ihrer festplatte dem von ihnen verwendeten browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche dem unternehmen, das cookies setzt (in diesem fall durch uns), bestimmte informationen zufließen. cookies können keine programme ausführen oder viren auf ihren computer übertragen. sie dienen dazu, das internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
unsere website nutzt folgende arten von cookies, deren umfang und funktionsweise im folgenden erläutert werden:

transiente cookies

transiente cookies werden automatisiert gelöscht, wenn sie den browser schließen. dazu zählen insbesondere die session-cookies. diese speichern eine sogenannte session-id, mit welcher sich verschiedene anfragen ihres browsers der gemeinsamen sitzung zuordnen lassen. dadurch kann ihr rechner wiedererkannt werden, wenn sie auf unsere website zurückkehren. die session-cookies werden gelöscht, wenn sie sich ausloggen oder den browser schließen.

persistente cookies

persistente cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen dauer gelöscht, die sich je nach cookie unterscheiden kann. sie können die cookies in den sicherheitseinstellungen ihres browsers jederzeit löschen.
sie können ihre browser-einstellung entsprechend ihren wünschen konfigurieren und z.b. die annahme von third-party-cookies oder anderen cookies ablehnen. in diesem fall können sie eventuell nicht alle funktionen unserer website nutzen.

2. welche daten nutzen wir bei weiteren funktionen und angeboten unserer website?

neben der rein informatorischen nutzung unserer website bieten wir verschiedene leistungen an, die sie bei interesse nutzen können. dazu müssen sie in der regel weitere personenbezogene daten angeben, die wir zur erbringung der jeweiligen leistung nutzen und für die die zuvor genannten grundsätze zur datenverarbeitung gelten.
teilweise bedienen wir uns zur verarbeitung ihrer daten externer dienstleister. diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. darüber hinaus sind diese an unsere weisungen gebunden und werden stichprobenartig und bei gewissen anlässen kontrolliert.
weiterhin können wir ihre personenbezogenen daten an dritte weitergeben, wenn leistungen von uns gemeinsam mit partnern angeboten werden. nähere informationen hierzu erhalten sie im zusammenhang mit der angabe ihrer personenbezogenen daten oder im rahmen der beschreibung des angebotes.

a) kontaktformular

bei ihrer kontaktaufnahme mit uns über ein kontaktformular werden die von ihnen mitgeteilten daten (ihre e-mail-adresse, ggf. ihr name und ihre telefonnummer, unternehmen, interessensschwerpunkte etc.) von uns gespeichert, um ihre fragen zu beantworten und ihnen branchenspezifische informationen bzw. informationen zu leistungen von PRORIOR sowie einladungen zu unseren events zuzusenden. sollten sie der speicherung der daten zu marketingzwecken nicht zustimmen oder widersprochen haben, löschen wir die in diesem zusammenhang angefallenen daten, nachdem die speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die verarbeitung ein, falls gesetzliche aufbewahrungspflichten bestehen.

b) newsletter

sie können unseren newsletter abonnieren, mit dem wir sie über PRORIOR im allgemeinen sowie aktuelle themen und events informieren.
für die anmeldung zu unserem newsletter verwenden wir das sog. double-opt-in-verfahren. das heißt, dass wir ihnen nach ihrer anmeldung eine e-mail an die angegebene e-mail-adresse senden, in welcher wir sie um bestätigung bitten, dass sie den versand des newsletters wünschen. wenn sie ihre anmeldung nicht bestätigen, werden sie nicht in den newsletter-verteiler aufgenommen und erhalten keinen newsletter. darüber hinaus speichern wir jeweils ihre eingesetzten ip-adressen und zeitpunkte der anmeldung und bestätigung. zweck des verfahrens ist, ihre anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen missbrauch ihrer persönlichen daten aufklären zu können.
pflichtangaben für die übersendung des newsletters sind die im formular gekennzeichneten datenfelder. diese angaben sind notwendig, um sie persönlich ansprechen zu können. nach ihrer bestätigung speichern wir die angegebenen daten zum zweck der zusendung des newsletters. rechtsgrundlage ist art. 6 abs. 1 s. 1 lit. a ds-gvo.
c) gotowebinar

im rahmen der durchführung von webinaren verwenden wir die webinar-software gotowebinar von logmein, inc. 333 summer street, boston, ma 02210 usa. für die bereitstellung dieses dienstes und die damit verbundene datenverarbeitung ist logmein, inc. verantwortlich. hier können sie die datenschutzerklärung von logmein einsehen.
für die durchführung der webinare werden insbesondere folgende daten abgefragt: anrede, vorname, name, firmenname, stellenbezeichnung, branche (optional), land, e-mail-adresse, telefon (optional) (nachfolgend „anmeldedaten“). weitere daten können spezifisch für die jeweiligen webinare abgefragt werden. diese anmeldedaten übermitteln wir an logmein, inc. die verarbeitung ihrer daten erfolgt auf grundlage ihrer einwilligung (art. 6 abs. 1 lit a dsgvo). für die durchführung des webinars wird eine verschlüsselte verbindung zwischen ihnen und dem organisator des webinars aufgebaut. sowohl vor dem webinar, als auch im nachgang zum webinar erhalten sie von uns informationen im zusammenhang mit dem webinar.
die webinare werden regelmäßig aufgezeichnet, um sie auf den internetseiten von PRORIOR für einen späteren abruf bereitzustellen. während des webinars von den teilnehmern gestellte fragen und zugehörige antworten werden ebenfalls aufgezeichnet und beim späteren abruf des webinars wiedergegeben. während und nach der durchführung des webinars werden statistikdaten gesammelt.
durch ihren klick auf „am webinar teilnehmen“ bestätigen sie, dass sie keine aufzeichnung oder bildschirmkopien dieser sitzung erstellen werden.
nehmen sie an einem webinar teil, erhalten wir zusätzlich zu ihren anmeldedaten informationen über die teilnahmedauer, interesse an dem webinar, gestellte fragen bzw. gegebene antworten zum zweck der weiteren kundenbetreuung oder zum ausbau des nutzererlebnisses. sie können die sitzung jederzeit beenden, indem sie einfach das browserfenster schließen. wenn die für die durchführung des webinars verantwortliche person die sitzung beendet, so wird automatisch auch ihre sitzungsteilnahme beendet.

d) übermittlung von daten an google

durch den besuch auf der website erhält google unter anderem die information, dass sie die entsprechende unterseite unserer website aufgerufen haben. dies erfolgt unabhängig davon, ob google ein nutzerkonto bereitstellt, über das sie eingeloggt sind, oder ob kein nutzerkonto besteht. wenn sie bei google eingeloggt sind, werden ihre daten direkt ihrem konto zugeordnet. wenn sie die zuordnung mit ihrem profil bei google nicht wünschen, müssen sie sich vor aktivierung des buttons ausloggen. google speichert ihre daten als nutzungsprofile und nutzt sie für zwecke der werbung, marktforschung und/oder bedarfsgerechten gestaltung seiner website.

e) weitere informationen zu zweck und umfang der datenerhebung durch google

weitere informationen zu zweck und umfang der datenerhebung und ihrer verarbeitung durch google erhalten sie in den datenschutzerklärungen von google. dort erhalten sie auch weitere informationen zu ihren diesbezüglichen rechten und einstellungsmöglichkeiten zum schutze ihrer privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
google verarbeitet ihre personenbezogenen daten auch in den usa und hat sich dem eu-us privacy shield unterworfen: https://www.privacyshield.gov/eu-us-framework.

3. wofür verarbeiten wir ihre daten (zweck der verarbeitung) und auf welcher rechtsgrundlage?

wir verarbeiten personenbezogene daten im einklang mit den bestimmungen der europäischen datenschutz-grundverordnung (ds-gvo) und dem bundesdatenschutzgesetz (bdsg):

a) zur erfüllung von vertraglichen pflichten (art. 6 abs. 1 lit. b) ds-gvo)

die verarbeitung personenbezogener daten (art. 4 nr. 2 ds-gvo) erfolgt zur begründung, durchführung und beendigung der mit ihnen über unsere website geschlossenen bzw. zu schließenden verträge sowie aller mit dem betrieb und der verwaltung eines unternehmens notwendigerweise einhergehenden tätigkeiten.
die zwecke der datenverarbeitung richten sich in erster linie nach dem vertragsverhältnis. die weiteren einzelheiten zum zweck der datenverarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen vertragsbedingungen.

b) im rahmen der interessenabwägung (art. 6 abs. 1 lit. f) ds-gvo)

soweit erforderlich verarbeiten wir ihre daten zur wahrung berechtigter interessen von uns oder dritten. davon umfasst sind insbesondere:

• prüfung und optimierung von verfahren zur bedarfsanalyse und direkter kundenansprache;
• werbung oder markt- und meinungsforschung z.b. durch die verwendung von cookies, soweit sie der nutzung ihrer daten nicht widersprochen haben;
• geltendmachung rechtlicher ansprüche und verteidigung bei rechtlichen streitigkeiten;
• gewährleistung der it-sicherheit und des it-betriebs;
• maßnahmen zur geschäftssteuerung und weiterentwicklung von dienstleistungen und produkten.

c) aufgrund ihrer einwilligung (art. 6 abs. 1 lit. a ds-gvo)

soweit sie uns oder den in ziff. 2 aufgeführten dienstleistern eine einwilligung zur verarbeitung von personenbezogenen daten für bestimmte zwecke erteilt haben, ist die rechtmäßigkeit dieser verarbeitung auf basis ihrer einwilligung gegeben. eine gegenüber uns erteilte einwilligung können sie jederzeit widerrufen.
bitte beachten sie, dass der widerruf erst für die zukunft wirkt. verarbeitungen, die vor dem widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
der widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
CONRIOR GmbH

c/o JOBRIOR

telefon: +49 40 237 241 241
e-mail-adresse: info@jobrior.de

d) aufgrund gesetzlicher vorgaben (art. 6 abs. 1 lit. c) ds-gvo)

zudem unterliegen wir diversen rechtlichen verpflichtungen, das heißt gesetzlichen anforderungen (z.b. handelsrecht, steuergesetze, etc.). soweit diesbezüglich daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf grundlage dieser vorschriften.

4. an wen übermitteln wir daten?

innerhalb des unternehmens erhalten diejenigen stellen ihre daten, die diese zur erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen pflichten brauchen. auch von uns eingesetzte auftragsverarbeiter gem. art. 28 ds-gvo können zu diesen genannten zwecken daten erhalten. dies sind unternehmen in den kategorien it-dienstleistungen, telekommunikation, beratung und marketing.
darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene daten an unternehmen der unternehmensgruppe und verbundene unternehmen für die oben aufgeführten zwecke unter den oben aufgeführten bedingungen.
im hinblick auf die datenweitergabe an empfänger außerhalb des unternehmens ist zu beachten, dass wir ihre daten nur weitergeben, wenn gesetzliche bestimmungen dies erlauben oder gebieten, sie eingewilligt haben oder wir zur erteilung einer auskunft befugt sind.
weitere datenempfänger können diejenigen stellen sein, für die sie uns ihre einwilligung zur datenübermittlung erteilt haben.

5. wie lange werden ihre daten gespeichert?

soweit gesetzlich zulässig verarbeiten und speichern wir ihre personenbezogenen daten, insbesondere solange dies zur erfüllung der jeweiligen zwecke erforderlich ist.

6. werden daten in ein drittland oder an eine internationale organisation übermittelt?

eine datenübermittlung in drittstaaten (staaten außerhalb des europäischen wirtschaftsraums – ewr) findet nur statt, soweit dies zur ausführung der kostenvoranschläge auf bzw. über unserer website erforderlich ist, dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder sie uns ihre einwilligung erteilt haben.
über einzelheiten der verschiedenen kostenvoranschläge auf unserer website haben wir bereits in den ziffern 1 und 2 informiert. sofern weitere informationen geboten sind, werden wir ihnen diese vor nutzung der jeweiligen angebote zur verfügung stellen.

7. welche datenschutzrechte haben sie?

jede betroffene person hat das recht auf auskunft nach art. 15 ds-gvo, das recht auf berichtigung nach art. 16 ds-gvo, das recht auf löschung nach art. 17 ds-gvo, das recht auf einschränkung der verarbeitung nach art. 18 ds-gvo sowie das recht auf datenübertragbarkeit aus art. 20 ds-gvo. beim auskunftsrecht und beim löschungsrecht gelten die einschränkungen nach §§ 34 und 35 bdsg. darüber hinaus besteht ein beschwerderecht bei einer datenschutzaufsichtsbehörde (art. 77 ds-gvo i. v. m. § 19 bdsg).

8. besteht eine pflicht zur bereitstellung von daten?

im rahmen der nutzung unserer website und deren angebote müssen sie nur diejenigen personenbezogenen daten bereitstellen, die für die nutzung erforderlich sind oder zu deren erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. ohne diese daten kann eine sinnvolle nutzung eingeschränkt oder unmöglich sein.

9. inwieweit gibt es eine automatisierte entscheidungsfindung im einzelfall?

eine vollautomatisierte entscheidungsfindung gemäß art. 22 ds-gvo findet nicht statt. sollten wir diese verfahren in einzelfällen einsetzen, werden wir sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. inwieweit werden ihre daten für die profilbildung (scoring) genutzt?

wir verarbeiten ihre daten nicht mit dem ziel, bestimmte persönliche aspekte zu bewerten (profiling).

11. widerspruch werbe-mails

der nutzung von im rahmen der impressumspflicht veröffentlichten kontaktdaten zur übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter werbung und informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. wir behalten uns ausdrücklich rechtliche schritte im falle der unverlangten zusendung von werbeinformationen, etwa durch spam-e-mails, vor.

informationen für bewerber, arbeitnehmer und freie mitarbeiter

1. welche quellen und daten nutzt PRORIOR?

wir verarbeiten personenbezogene daten, die wir im rahmen des einstellungsprozesses bzw. der vertragsanbahnung, des beschäftigungsverhältnisses oder während der geschäftsbeziehung bzw. durch ihre kontaktaufnahme von ihnen erhalten.
zudem verarbeiten wir – soweit erforderlich – personenbezogene daten, die wir von behörden, anderen unternehmen oder von sonstigen dritten zulässigerweise (z.b. zu steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen zwecken, im rahmen einer stellenvermittlung) erhalten haben.
darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene daten, die wir aus öffentlich zugänglichen quellen (z.b. berufliche netzwerken, presse, medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
relevante personenbezogene daten sind personalien (name, adresse, e-mail-adresse sowie andere kontaktdaten, geburtstag und -ort und staatsangehörigkeit, geschlecht), beschäftigten- und leistungsdaten (z.b. lebenslaufdaten, qualifikationen, referenzen, zeiterfassungsdaten, urlaubszeiten, arbeitsunfähigkeitszeiten, ggf. vorstrafen, sozialdaten, bankverbindungen, sozialversicherungsnummer, rentenversicherungsnummer, gehaltsdaten sowie die steueridentifikationsnummer) sowie zahlungs- und zahlungsverkehrsdaten.
hierunter können auch besondere kategorien personenbezogener daten (sensitive daten) fallen.
bei freien mitarbeitern erheben wir zusätzlich auch auftragsdaten (z.b. beratungsaufträge) und sonstige daten aus der erfüllung und abwicklung von vertraglichen verpflichtungen (z. b. umsatzdaten, etc.).

2. wofür verarbeitet PRORIOR meine daten (zweck der verarbeitung) und auf welcher rechtsgrundlage?

wir verarbeiten personenbezogene daten im einklang mit den bestimmungen der europäischen datenschutz-grundverordnung (ds-gvo) und dem bundesdatenschutzgesetz (bdsg):

a) zur erfüllung von vertraglichen pflichten (art. 6 abs. 1 lit. b) ds-gvo)

die verarbeitung personenbezogener daten (art. 4 nr. 2 ds-gvo) erfolgt zur begründung, durchführung und beendigung der mit ihnen geschlossenen bzw. zu schließenden verträge (insbesondere arbeits-, dienstleistungs-, werk- oder vermittlungsverträge), sowie aller mit dem betrieb und der verwaltung eines unternehmens notwendigerweise einhergehenden tätigkeiten.
die zwecke der datenverarbeitung richten sich in erster linie nach dem beschäftigungs- bzw. sonstigem vertragsverhältnis.
die weiteren einzelheiten zum zweck der datenverarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen vertragsunterlagen.

b) im rahmen der interessenabwägung (art. 6 abs. 1 lit. f) ds-gvo)

soweit erforderlich verarbeiten wir ihre daten zur wahrung berechtigter interessen von uns oder dritten. davon umfasst sind insbesondere:

• die geltendmachung rechtlicher ansprüche und verteidigung bei rechtlichen streitigkeiten;
• die gewährleistung der it-sicherheit und des it-betriebs;
• die verhinderung und aufklärung von straftaten;
• maßnahmen zur gebäude- und anlagensicherheit (z.b. zutrittskontrollen);
• maßnahmen zur sicherstellung des hausrechts;
• maßnahmen zur geschäftssteuerung und weiterentwicklung von dienstleistungen und produkten;
• die verarbeitung der daten freier mitarbeiter zur übermittlung von konkreten projektvakanzen;
• die verarbeitung der daten durch unternehmen der unternehmensgruppe bzw. verbundene unternehmen.

c) aufgrund ihrer einwilligung (art. 6 abs. 1 lit. a ds-gvo)

soweit sie uns eine einwilligung zur verarbeitung von personenbezogenen daten für bestimmte zwecke erteilt haben, ist die rechtmäßigkeit dieser verarbeitung auf basis ihrer einwilligung gegeben. eine erteilte einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
bitte beachten sie, dass der widerruf erst für die zukunft wirkt. verarbeitungen, die vor dem widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
der widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
CONRIOR GmbH

c/o JOBRIOR

Erdmannstraße 10

22765 Hamburg

telefon: +49 40/237 241 241
e-mail-adresse: info@jobrior.de

d) aufgrund gesetzlicher vorgaben (art. 6 abs. 1 lit. c) ds-gvo)

zudem unterliegen wir diversen rechtlichen verpflichtungen, das heißt gesetzlichen anforderungen (z.b. handelsrecht, steuergesetze, etc.). soweit diesbezüglich daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf grundlage dieser vorschriften.

3. an wen übermittelt JOBRIOR daten?

innerhalb des unternehmens erhalten diejenigen stellen ihre daten, die diese zur erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen pflichten brauchen. auch von uns eingesetzte auftragsverarbeiter gem. art. 28 ds-gvo bzw. sonstige dienstleister können zu diesen genannten zwecken daten erhalten. dies sind unternehmen in den kategorien it-dienstleistungen, logistik, druckdienstleistungen, telekommunikation, inkasso, beratung , vertrieb und marketing und anschriftenermittlung.
darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene daten an unternehmen der unternehmensgruppe und verbundene unternehmen für die oben aufgeführten zwecke unter den oben aufgeführten bedingungen.
im hinblick auf die datenweitergabe an empfänger außerhalb des unternehmens ist zu beachten, dass wir die daten nur weitergeben, wenn gesetzliche bestimmungen dies erlauben oder gebieten, sie eingewilligt haben oder wir zur erteilung einer auskunft befugt sind. unter diesen voraussetzungen können empfänger personenbezogener daten z.b. sein:

• öffentliche stellen und institutionen (z.b. finanzamt, sozialversicherungsträger, staatsanwaltschaft, polizei, aufsichtsbehörden, wirtschaftsprüfer) bei vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen verpflichtung;
• andere unternehmen, an die wir personenbezogene daten übermitteln (je nach vertrag: z.b. banken, auskunfteien, kunden).

weitere datenempfänger können diejenigen stellen sein, für die sie uns ihre einwilligung zur datenübermittlung erteilt haben.

4. wie lange werden meine daten gespeichert?

soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir ihre personenbezogenen daten für die dauer ihres beschäftigungsverhältnisses bzw. der bestehenden vertragsbeziehung, was beispielsweise auch die anbahnung und die abwicklung eines vertrages umfasst bzw. zur erfüllung der vertraglichen pflichten.
darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen aufbewahrungs- und dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem handelsgesetzbuch (hgb) und der abgabenordnung (ao) ergeben. die dort vorgegebenen fristen zur aufbewahrung bzw. dokumentation betragen zwei bis zehn jahre.
schließlich beurteilt sich die speicherdauer auch nach den gesetzlichen verjährungsfristen, die zum beispiel nach den §§ 195 ff. des bürgerlichen gesetzbuches (bgb) in der regel drei jahre, in gewissen fällen aber auch bis zu dreißig jahre betragen können. für den beginn der verjährungsfrist gilt § 199 bgb.

5. werden daten in ein drittland oder an eine internationale organisation übermittelt?

eine datenübermittlung in drittstaaten (staaten außerhalb des europäischen wirtschaftsraums – ewr) findet nur statt, soweit dies zur anbahnung und ausführung von verträgen, die mit ihnen geschlossen wurden (z.b. zur ausführung von zahlungsaufträgen) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist oder sie uns ihre einwilligung erteilt haben. über einzelheiten werden wir sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

6. welche datenschutzrechte habe ich?

sie haben das recht auf auskunft nach art. 15 ds-gvo, das recht auf berichtigung nach art. 16 ds-gvo, das recht auf löschung nach art. 17 ds-gvo, das recht auf einschränkung der verarbeitung nach art. 18 ds-gvo sowie das recht auf datenübertragbarkeit aus art. 20 ds-gvo. beim auskunftsrecht und beim löschungsrecht gelten die einschränkungen nach §§ 34 und 35 bdsg. darüber hinaus besteht ein beschwerderecht bei einer datenschutzaufsichtsbehörde (art. 77 ds-gvo i. v. m. § 19 bdsg).

7. besteht für mich eine pflicht zur bereitstellung von daten?

im rahmen unserer geschäftsbeziehung müssen sie uns nur diejenigen personenbezogenen daten bereitstellen, die für die begründung, durchführung und beendigung einer geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. ohne diese daten werden wir in der regel den abschluss des vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

8. inwieweit gibt es eine automatisierte entscheidungsfindung im einzelfall?

zur begründung und durchführung der vertragsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte entscheidungsfindung gemäß art. 22 ds-gvo. sollten wir diese verfahren in einzelfällen einsetzen, werden wir sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

9. inwieweit werden ihre daten für die profilbildung (scoring) genutzt?

wir verarbeiten ihre daten nicht mit dem ziel, bestimmte persönliche aspekte zu bewerten (profiling). profiling wird somit nicht genutzt.

informationen für kunden, lieferanten, dienstleister und deren ansprechpartner

1. welche quellen und daten nutzt JOBRIOR?

wir verarbeiten personenbezogene daten, die wir im rahmen der anbahnung und durchführung unserer geschäftsbeziehung bzw. durch ihre kontaktaufnahme von ihnen erhalten.
zudem verarbeiten wir personenbezogene daten, die wir von anderen unternehmen oder von sonstigen dritten zulässigerweise (z.b. zur ausführung von aufträgen, zur erfüllung von verträgen oder aufgrund einer von ihnen erteilten einwilligung) erhalten haben.
zum anderen verarbeiten wir personenbezogene daten, die wir aus öffentlich zugänglichen quellen (z.b. schuldnerverzeichnisse, grundbücher, handels- und vereinsregister, presse, medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen (art. 14 abs. 2 lit. f) ds-gvo).
relevante personenbezogene daten von ansprechpartnern sind name, kontakt- und kommunikationsdaten (telefonnr., e-mail-adresse etc.). bei geschäftspartnern können dies zusätzlich personalien (name, adresse und andere kontaktdaten, geburtstag und -ort und staatsangehörigkeit), legitimationsdaten (z.b. ausweisdaten) und authentifikationsdaten (z.b. unterschriftprobe) sein. darüber hinaus können dies auch auftragsdaten (z.b. lieferauftrag, dienstleistungsauftrag), daten aus der erfüllung von vertraglichen verpflichtungen (z.b. umsatzdaten, kreditrahmen, produktdaten, etc.), werbe- und vertriebsdaten, vertrags- und dokumentationsdaten (z.b. auftragsdaten, geschäftsbriefe), registerdaten, zahlungsverkehrsdaten (kontonummer, bankverbindung), daten über ihre nutzung von unseren angebotenen telemedien (z.b. zeitpunkt des aufrufs unserer webseiten, apps oder newsletter, angeklickte seiten von uns bzw. einträge) sowie andere mit den genannten kategorien vergleichbare daten sein.

2. wofür verarbeitet JOBRIOR meine daten (zweck der verarbeitung) und auf welcher rechtsgrundlage?

wir verarbeiten personenbezogene daten im einklang mit den bestimmungen der europäischen datenschutz-grundverordnung (ds-gvo) und dem bundesdatenschutzgesetz (bdsg):

a) zur erfüllung von vertraglichen pflichten (art. 6 abs. 1 lit. b) ds-gvo)

die verarbeitung personenbezogener daten (art. 4 nr. 2 ds-gvo) erfolgt zur erbringung von dienstleistungen, lieferung von waren durch lieferanten, insbesondere zur durchführung unserer verträge mit ihnen und der ausführung ihrer aufträge, sowie aller mit dem betrieb und der verwaltung eines unternehmens erforderlichen tätigkeiten.
die zwecke der datenverarbeitung richten sich in erster linie nach den konkreten von ihnen gelieferten produkten oder den von ihnen oder uns erbrachten dienstleistungen.
die weiteren einzelheiten zum zweck der datenverarbeitung können sie den jeweiligen vertragsunterlagen und geschäftsbedingungen entnehmen.

b) im rahmen der interessenabwägung (art. 6 abs. 1 lit. f) ds-gvo)

soweit erforderlich verarbeiten wir ihre daten über die eigentliche erfüllung des vertrages hinaus zur wahrung berechtigter interessen von uns oder dritten. davon umfasst sind insbesondere:

• prüfung und optimierung von verfahren zur bedarfsanalyse und direkter kundenansprache;
• markt- und meinungsforschung, soweit sie der nutzung ihrer daten nicht widersprochen haben;
• geltendmachung rechtlicher ansprüche und verteidigung bei rechtlichen streitigkeiten;
• gewährleistung der it-sicherheit und des it-betriebs;
• verhinderung und aufklärung von straftaten;
• maßnahmen zur gebäude- und anlagensicherheit (z. b. zutrittskontrollen);
• maßnahmen zur sicherstellung des hausrechts;
• maßnahmen zur geschäftssteuerung und weiterentwicklung von dienstleistungen.

wenn sie bereits unser kunde sind, können wir die von ihnen zur verfügung gestellten kontaktdaten dazu nutzen, ihnen marketingmitteilungen zu ähnlichen dienstleistungen von JOBRIOR zu schicken, soweit dies gesetzlich zulässig ist und sie dem nicht widersprochen haben. in anderen fällen fragen wir sie nach ihrer einwilligung, um ihnen marketinginformationen zuzusenden.

c) aufgrund ihrer einwilligung (art. 6 abs. 1a ds-gvo)

soweit sie uns eine einwilligung zur verarbeitung von personenbezogenen daten für bestimmte zwecke (z.b. übermittlung von marketingmitteilungen und neuigkeiten zu den dienstleistungen, veranstaltungen und anderen werbeaktionen von JOBRIOR, weitergabe von daten an dritte, auswertung von daten für marketingzwecke) erteilt haben, ist die rechtmäßigkeit dieser verarbeitung auf basis ihrer einwilligung gegeben. eine erteilte einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
bitte beachten sie, dass der widerruf erst für die zukunft wirkt. verarbeitungen, die vor dem widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
der widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
CONRIOR GmbH

c/o JOBRIOR

Erdmannstraße 10

22765 Hamburgtelefon: +49 40/237 241 241
e-mail-adresse: info@jobrior.de

d) aufgrund gesetzlicher vorgaben (art. 6 abs. 1 lit. c) ds-gvo) oder im öffentlichen interesse (art. 6 abs. 1 lit. e) ds-gvo)

zudem unterliegen wir diversen rechtlichen verpflichtungen, das heißt gesetzlichen anforderungen (z. b. handelsrecht, steuergesetze, etc.). soweit diesbezüglich daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf grundlage dieser vorschriften.

3. an wen übermittelt JOBRIOR daten?

innerhalb des unternehmens erhalten diejenigen stellen ihre daten, die diese zur erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen pflichten brauchen. auch von uns eingesetzte auftragsverarbeiter gem. art. 28 ds-gvo können zu diesen genannten zwecken daten erhalten. dies sind unternehmen in den kategorien it-dienstleistungen, logistik, druckdienstleistungen, telekommunikation, inkasso, beratung sowie vertrieb und marketing und anschriftenermittlung.
darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene daten an unternehmen der unternehmensgruppe und verbundene unternehmen für die oben aufgeführten zwecke unter den oben aufgeführten bedingungen.
im hinblick auf die datenweitergabe an empfänger außerhalb des unternehmens ist zu beachten, dass wir ihre daten nur weitergeben, wenn gesetzliche bestimmungen dies erlauben oder gebieten, sie eingewilligt haben oder wir zur erteilung einer auskunft befugt sind. unter diesen voraussetzungen können empfänger personenbezogener daten z. b. sein:

• öffentliche stellen und institutionen (z. b. finanzamt, staatsanwaltschaft, polizei, aufsichtsbehörden, wirtschaftsprüfer) bei vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen verpflichtung.
• andere unternehmen, an die wir zur durchführung der geschäftsbeziehung mit ihnen personenbezogene daten übermitteln (je nach vertrag: z. b. banken, auskunfteien, lieferanten).

weitere datenempfänger können diejenigen stellen sein, für die sie uns ihre einwilligung zur datenübermittlung erteilt haben.

4. wie lange werden meine daten gespeichert?

soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir ihre personenbezogenen daten für die dauer unserer geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die anbahnung und die abwicklung eines vertrages umfasst bzw. zur erfüllung der vertraglichen zwecke.
darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen aufbewahrungs- und dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem handelsgesetzbuch (hgb) und der abgabenordnung (ao) ergeben. die dort vorgegebenen fristen zur aufbewahrung bzw. dokumentation betragen zwei bis zehn jahre.
schließlich beurteilt sich die speicherdauer auch nach den gesetzlichen verjährungsfristen, die zum beispiel nach den §§ 195 ff. des bürgerlichen gesetzbuches (bgb) in der regel drei jahre, in gewissen fällen aber auch bis zu dreißig jahre betragen können. für den beginn der verjährungsfrist gilt § 199 bgb.

5. werden daten in ein drittland oder an eine internationale organisation übermittelt?

eine datenübermittlung in drittstaaten (staaten außerhalb des europäischen wirtschaftsraums – ewr) findet nur statt, soweit dies zur anbahnung und ausführung der zwischen ihnen und uns geschlossenen verträge (z.b. zur ausführung von zahlungsaufträgen) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist oder sie uns ihre einwilligung erteilt haben. über einzelheiten werden wir sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

6. welche datenschutzrechte habe ich?

sie haben das recht auf auskunft nach art. 15 ds-gvo, das recht auf berichtigung nach art. 16 ds-gvo, das recht auf löschung nach art. 17 ds-gvo, das recht auf einschränkung der verarbeitung nach art. 18 ds-gvo sowie das recht auf datenübertragbarkeit aus art. 20 ds-gvo. beim auskunftsrecht und beim löschungsrecht gelten die einschränkungen nach §§ 34 und 35 bdsg. darüber hinaus besteht ein beschwerderecht bei einer datenschutzaufsichtsbehörde (art. 77 ds-gvo i. v. m. § 19 bdsg).

7. besteht für mich eine pflicht zur bereitstellung von daten?

im rahmen unserer geschäftsbeziehung müssen sie nur diejenigen personenbezogenen daten bereitstellen, die für die begründung, durchführung und beendigung einer geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. ohne diese daten werden wir in der regel den abschluss des vertrages oder die ausführung des auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

8. inwieweit gibt es eine automatisierte entscheidungsfindung im einzelfall?

zur begründung und durchführung der geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte entscheidungsfindung gemäß art. 22 ds-gvo. sollten wir diese verfahren in einzelfällen einsetzen, werden wir sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

9. inwieweit werden meine daten für die profilbildung (scoring) genutzt?

wir verarbeiten ihre daten nicht mit dem ziel, bestimmte persönliche aspekte zu bewerten (profiling).

10. informationssicherheitspolitik

JOBRIOR betrachtet die informationssicherheit als wesentlichen bestandteil ihrer geschäftspolitik. die dafür eingerichteten abläufe und verfahren stellen sicher, dass die eingeführten, angewendeten und überwachten prinzipien zur nachhaltigen und fortlaufenden verbesserung der informationssicherheit führen. durch integration aller geschäftsprozesse ist sichergestellt, dass die informationssicherheit in ausgewogener art und weise in die dynamische geschäftsstrategie integriert ist. eine vergleichbare vorgehensweise wünschen wir uns von unseren kunden, lieferanten und dienstleistern.

informationen für nutzer unserer social-media-angebote

1. wer ist für die datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sie sich wenden?

neben uns, der CONRIOR GmbH c/o JOBRIOR, sind je nachdem, welches social-media-angebot sie nutzen, die nachfolgend genannten unternehmen für die datenverarbeitung verantwortlich.

a) linkedin

b) xing

2. welche quellen und daten nutzen wir?

wir verarbeiten personenbezogene daten, die wir im rahmen ihrer social-media-nutzung von ihnen erhalten haben.
relevante personenbezogene daten können ip-adresse und daten über ihre nutzung unserer social-media-angebote (z.b. zeitpunkt des aufrufs unserer webseiten, apps oder newsletter, angeklickte seiten von uns bzw. einträge) sowie andere mit den genannten kategorien vergleichbare daten sein.
im rahmen der social-media-nutzung können wir vom jeweiligen social-media-unternehmen statistische nutzungsdaten abrufen. dies können informationen über seitenaufrufe und –aktivitäten, aufrufen einzelner artikel, videos, dienste (z.b. routenplaner) etc., kommentare, geteilte inhalte, antworten, nutzungsquoten von männern und frauen, herkunft bezogen auf land und stadt und sprache sein.

3. wofür verarbeiten wir ihre daten (zweck der verarbeitung) und auf welcher rechtsgrundlage?

wir verarbeiten personenbezogene daten im einklang mit den bestimmungen der europäischen datenschutz-grundverordnung (ds-gvo) und dem bundesdatenschutzgesetz (bdsg):

a) im rahmen der interessenabwägung (art. 6 abs. 1 lit. f) ds-gvo)

soweit erforderlich verarbeiten wir ihre daten zur wahrung berechtigter interessen von uns oder dritten. dies können beispielsweise sein:

• prüfung und optimierung von verfahren zur bedarfsanalyse und direkter kundenansprache;
• werbung oder markt- und meinungsforschung z.b. durch die verwendung von cookies, soweit sie der nutzung ihrer daten nicht widersprochen haben;
• geltendmachung rechtlicher ansprüche und verteidigung bei rechtlichen streitigkeiten;
• maßnahmen zur geschäftssteuerung und weiterentwicklung von dienstleistungen und produkten.

insbesondere werden durch die social-media-unternehmen mittels ihres nutzungsverhaltens sog. nutzungsprofile erstellt und für die schaltung von werbeanzeigen genutzt. hierzu werden im regelfall cookies auf ihrem rechner gespeichert.

b) aufgrund ihrer einwilligung (art. 6 abs. 1 lit. a) ds-gvo)

soweit sie uns eine einwilligung zur verarbeitung von personenbezogenen daten für bestimmte zwecke (z. b. weitergabe von daten an dritte, auswertung von daten für marketingzwecke) erteilt haben, ist die rechtmäßigkeit dieser verarbeitung auf basis ihrer einwilligung gegeben. eine erteilte einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
bitte beachten sie, dass der widerruf erst für die zukunft wirkt. verarbeitungen, die vor dem widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
sofern sie den social-media-unternehmen eine einwilligung in eine bestimmte datenverarbeitung erteilt haben, erfolgt die verarbeitung auf der rechtsgrundlage des art. 6 abs. 1 lit. a) dsgvo.

c) aufgrund gesetzlicher vorgaben (art. 6 abs. 1 lit. c) ds-gvo) oder im öffentlichen interesse (art. 6 abs. 1 lit. e) ds-gvo)

zudem unterliegen wir diversen rechtlichen verpflichtungen, das heißt gesetzlichen anforderungen. soweit diesbezüglich daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf grundlage dieser vorschriften.

4. an wen übermitteln wir daten?

innerhalb des unternehmens erhalten diejenigen stellen ihre daten, die diese zur erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen pflichten brauchen. auch von uns eingesetzte auftragsverarbeiter (art. 28 ds-gvo) können zu diesen genannten zwecken daten erhalten. dies sind unternehmen in den kategorien it-dienstleistungen, telekommunikation, beratung und consulting sowie vertrieb und marketing. darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene daten an unternehmen der unternehmensgruppe und verbundene unternehmen für die oben aufgeführten zwecke unter den oben aufgeführten bedingungen.
im hinblick auf die datenweitergabe an empfänger außerhalb des unternehmens ist zu beachten, dass wir ihre daten nur weitergeben, wenn gesetzliche bestimmungen dies erlauben oder gebieten, sie eingewilligt haben oder wir zur erteilung einer auskunft befugt sind. weitere datenempfänger können diejenigen stellen sein, für die sie uns ihre einwilligung zur datenübermittlung erteilt haben.

5. wie lange werden ihre daten gespeichert?

soweit gesetzlich zulässig verarbeiten und speichern wir ihre personenbezogenen daten, insbesondere solange dies zur erfüllung der jeweiligen zwecke erforderlich ist.

6. werden daten in ein drittland oder an eine internationale organisation übermittelt?

eine datenübermittlung in drittstaaten (staaten außerhalb des europäischen wirtschaftsraums – ewr) findet nur statt, soweit dies zur ausführung unserer social-media-angebote erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder sie uns ihre einwilligung erteilt haben.

7. welche datenschutzrechte haben sie?

jede betroffene person hat das recht auf auskunft nach art. 15 ds-gvo, das recht auf berichtigung nach art. 16 ds-gvo, das recht auf löschung nach art. 17 ds-gvo, das recht auf einschränkung der verarbeitung nach art. 18 ds-gvo sowie das recht auf datenübertragbarkeit aus art. 20 ds-gvo. beim auskunftsrecht und beim löschungsrecht gelten die einschränkungen nach §§ 34 und 35 bdsg. darüber hinaus besteht ein beschwerderecht bei einer datenschutzaufsichtsbehörde (art. 77 ds-gvo i. v. m. § 19 bdsg).
wir weisen darauf hin, dass ihre betroffenenrechte im zusammenhang mit ihrer social-media-nutzung am leichtesten gegenüber dem social-media-unternehmen geltend machen können.
8. besteht eine pflicht zur bereitstellung von daten?

im rahmen der internet- bzw. social-media-nutzung müssen sie nur diejenigen personenbezogenen daten bereitstellen, die für die nutzung erforderlich sind oder zu deren erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. ohne diese daten kann eine sinnvolle nutzung eingeschränkt oder unmöglich sein.

9. inwieweit gibt es eine automatisierte entscheidungsfindung im einzelfall?

eine vollautomatisierte entscheidungsfindung gemäß art. 22 ds-gvo findet nicht statt. sollten wir diese verfahren in einzelfällen einsetzen, werden wir sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. inwieweit werden ihre daten für die profilbildung (scoring) genutzt?

wir verarbeiten ihre daten nicht mit dem ziel, bestimmte persönliche aspekte zu bewerten (profiling).

information über das widerspruchsrecht nach art. 21 datenschutz-grundverordnung (ds-gvo)

1. einzelfallbezogenes widerspruchsrecht

sie haben das recht, aus gründen, die sich aus ihrer besonderen situation ergeben, jederzeit gegen die verarbeitung sie betreffender personenbezogener daten, die aufgrund von art. 6 absatz 1 lit. e) dsgvo (datenverarbeitung im öffentlichen interesse) und art. 6 absatz 1 lit. f) der datenschutz-grundverordnung (datenverarbeitung auf der grundlage einer interessenabwägung) erfolgt, widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese bestimmung gestütztes profiling im sinne von art. 4 nr. 4 ds-gvo.
legen sie widerspruch ein, werden wir ihre personenbezogenen daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige gründe für die verarbeitung nachweisen, die ihre interessen, rechte und freiheiten überwiegen, oder die verarbeitung der geltendmachung, ausübung oder verteidigung von rechtsansprüchen dient.

2. widerspruchsrecht gegen eine verarbeitung von daten für zwecke der direktwerbung

in einzelfällen verarbeiten wir ihre personenbezogenen daten, um direktwerbung zu betreiben. sie haben das recht, jederzeit widerspruch gegen die verarbeitung sie betreffender personenbezogener daten zum zwecke derartiger werbung einzulegen; dies gilt auch für das profiling, soweit es mit solcher direktwerbung in verbindung steht.
widersprechen sie der verarbeitung für zwecke der direktwerbung, so werden wir ihre personenbezogenen daten nicht mehr für diese zwecke verarbeiten.
der widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: